КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДАНИХ
Хто ми?
Ми, Парафіяльна церковна рада (PCC), як виконавчий комітет St Mary's, Monkseaton, виступаємо в якості розпорядника даних церкви та вирішуємо, як обробляються ваші персональні дані та для яких цілей.
Ваші особисті дані – що це?
Персональні дані стосуються живої особи, яку можна ідентифікувати за цими даними. Ідентифікація може здійснюватися за допомогою окремої інформації або в поєднанні з будь-якою іншою інформацією, якою володіє розпорядник даних або може надійти до такого володіння. Обробка персональних даних регулюється Загальним регламентом про захист даних (GDPR).
Яку інформацію ми збираємо через наш веб-сайт?
Ми отримуємо, збираємо та зберігаємо будь-яку інформацію, яку ви вводите на нашому веб-сайті або надаєте нам будь-яким іншим способом. Крім того, ми збираємо адресу Інтернет-протоколу (IP), яка використовується для підключення вашого комп’ютера до Інтернету; логін; адреса електронної пошти; пароль; інформацію про комп’ютер і підключення, а також історію покупок. Ми можемо використовувати програмні інструменти для вимірювання та збору інформації про сеанси, включаючи час відповіді сторінки, тривалість відвідувань певних сторінок, інформацію про взаємодію зі сторінкою та методи, які використовуються для переходу зі сторінки. Ми також збираємо особисту інформацію (включаючи ім’я, електронну пошту, повідомлення); деталі платежу (включаючи дані кредитної картки), коментарі та відгуки. Ми не використовуємо на нашому веб-сайті непотрібні файли cookie.
Як ми обробляємо ваші персональні дані?
Ми виконуємо свої зобов’язання згідно з GDPR, оновлюючи персональні дані; шляхом його надійного зберігання та знищення; не збираючи або не зберігаючи надмірну кількість даних; захищаючи персональні дані від втрати, неправильного використання, несанкціонованого доступу та розголошення та забезпечуючи відповідні технічні заходи для захисту персональних даних.
Ми використовуємо ваші персональні дані для наступних цілей:
Щоб ми могли надавати добровільні послуги на користь громадськості в певному географічному регіоні (тобто парафії), як зазначено в нашій конституції;
вести записи про членство (тобто списки виборців);
Збирати кошти та просувати інтереси благодійної організації;
Керувати нашими співробітниками та волонтерами;
вести власні рахунки та записи (включаючи реєстрацію запланованих надання та обробку заявок на подарункову допомогу);
Щоб інформувати вас про новини, події, заходи та церковні служби, що проводяться в St Mary's.
Збирати та інтерпретувати онлайн-аналітику, як описано вище.
Молитовні прохання та пасторсько чутлива інформація:
Молитовні прохання подано використання нашої онлайн-форми буде зберігатися в повній конфіденційності, і будь-яка інформація буде використовуватися лише під час приватної молитви в церкві служителем, а також будь-якими іменами, згаданими в молитвах наших недільних служб.
Чому ми збираємо додаткову інформацію через наш веб-сайт?
Наш веб-сайт розміщено на платформі Wix.com. Wix.com надає нам онлайн-платформу, яка дозволяє нам пропонувати вам послуги. Ваші дані можуть зберігатися через сховище даних Wix.com, бази даних і загальні програми Wix.com. Вони зберігають ваші дані на захищених серверах за брандмауером. Усі шлюзи прямих платежів, що пропонуються Wix.com і використовуються St Mary's, дотримуються стандартів, встановлених PCI-DSS, якими керує Рада зі стандартів безпеки PCI, яка є спільними зусиллями таких брендів, як Visa, MasterCard, American Express та Discover. Вимоги PCI-DSS допомагають забезпечити безпечну обробку інформації про кредитні картки нашим магазином та його постачальниками послуг.
Як ми збираємо інформацію через наш веб-сайт?
Коли ви проводите транзакцію на нашому веб-сайті, в рамках процесу ми збираємо особисту інформацію, яку ви нам надаєте, таку як ваше ім’я, адреса та адреса електронної пошти. Ваша особиста інформація буде використана лише для конкретних причин, зазначених вище.
Яка правова основа для обробки ваших персональних даних?
Явна згода суб’єкта даних, щоб ми могли інформувати вас про новини, події, заходи та церковні служби та інформувати вас про єпархіальні події;
Обробка необхідна для виконання юридичних зобов'язань щодо Gift Aid або відповідно до законодавства про зайнятість, соціального забезпечення чи соціального захисту або колективного договору;
Обробка здійснюється некомерційною організацією з політичною, філософською, релігійною чи профспілковою метою;
обробка стосується лише членів або колишніх членів (або тих, хто регулярно контактує з нею у зв’язку з цими цілями);
і немає розкриття інформації третій стороні без згоди.
Розміщення ваших особистих даних
Ваші персональні дані розглядатимуться як суворо конфіденційні та будуть передані іншим членам церкви лише для того, щоб виконувати службу іншим членам церкви або для цілей, пов’язаних із церквою. Ми надаємо ваші дані третім особам за межами парафії лише з вашої згоди.
Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?
Ми зберігаємо дані відповідно до вказівок, викладених у посібнику «Зберігати або сміття: догляд за своїми парафіяльними записами», який доступний на веб-сайті Церкви Англії тут. Зокрема, ми зберігаємо дані виборчого списку, поки вони є актуальними; Декларації про надання подарункової допомоги та відповідні документи на термін до 6 років після календарного року, до якого вони стосуються; і парафіяльні реєстри (хрещення, шлюб, похорон) постійно. Ми також використовуємо дані для надсилання листівок на хрещення протягом 5 років після дати хрещення та для запрошення сімей на відповідні служби протягом року. Ми також використовуємо дані, щоб надсилати листівки родичам, які померли, і запрошення до All Souls Services протягом 2 років після дати смерті.
Ваші права та особисті дані
За винятком випадків, передбачених GDPR, ви маєте такі права щодо ваших персональних даних:
Право запитувати копію ваших персональних даних, які ми зберігаємо про вас;
Право вимагати виправлення будь-яких персональних даних, якщо вони виявляться неточними або застарілими;
Право запитувати ваші персональні дані стирається, якщо нам більше не потрібно зберігати такі дані;
Право відкликати свою згоду на обробку в будь-який час;
Право вимагати від розпорядника даних надати суб’єкту даних його персональні дані та, якщо це можливо, передати ці дані безпосередньо іншому розпоряднику даних (відоме як право на перенесення даних) (де це можливо);
Право, якщо є спір щодо точності або обробки ваших персональних даних, вимагати обмеження на подальшу обробку;
Право заперечувати проти обробки персональних даних (де це застосовно);
Право подати скаргу до Управління інформаційних уповноважених.
Як я можу відкликати свою згоду?
Якщо ви не хочете, щоб ми більше обробляли ваші дані, зв’яжіться з нами за адресою office@stmarysmonkseaton.org.uk або надішліть нам лист на адресу: Церква Святої Марії, Claremont Gardens, Whitley Bay NE26 3SF.
Оновлення політики конфіденційності
Ми залишаємо за собою право змінювати цю політику конфіденційності в будь-який час, тому, будь ласка, переглядайте її часто. Зміни та уточнення набудуть чинності негайно після їх розміщення на веб-сайті. Якщо ми внесемо суттєві зміни до цієї політики, ми повідомимо вас тут, що вона була оновлена, щоб ви знали, яку інформацію ми збираємо, як ми її використовуємо та за яких обставин, якщо такі є, ми використовуємо та/або розкриваємо це.
Питання щодо вашої інформації
Якщо ви хочете: отримати доступ, виправити, змінити або видалити будь-яку особисту інформацію, яку ми маємо про вас, вам пропонується зв’язатися з нами за адресою office@stmarysmonkseaton.org.uk або надішліть нам лист на адресу: Церква Святої Марії, Claremont Gardens, Whitley Bay NE26 3SF.
Ви можете зв’язатися з Офісом інформаційних уповноважених за номером 0303 123 1113 електронною поштою https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ або в офісі уповноваженого з інформації, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire. SK9 5AF.
Ви можете дізнатися про файли cookie на цьому веб-сайті: https://www.allaboutcookies.org
Наведені нижче посилання пояснюють, як отримати доступ до налаштувань файлів cookie в різних браузерах:
Щоб відмовитися від відстеження Google Analytics на всіх веб-сайтах, перейдіть за цим посиланням: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout .